Setor De Finanças – Responsabilidade Produtiva na Empresa

Sem espaço para gestores financeiros negligentes na empresa, já que vivemos em um mercado, a produtividade do setor de finanças de uma empresa é o segredo para o sucesso. A relevância de uma marca está intrinsecamente ligada à maneira que a empresa trabalha com os recursos disponíveis.

Não há dúvidas, quando o trabalho do setor de finanças está em jogo, a otimização de atividades tem uma grande importância. Contudo, ela não representa todos os esforços que necessitam ser empregados.

Mostrar produtividade usando estratégias financeiras é muito mais que trabalhar com as contas a pagar e a receber. Trata-se de manter um relacionamento útil e profissional com todos os departamentos internos e externos da empresa.

Somado a isso, existem vários pontos que devem ser observados de perto. Por essa razão, nesse artigo, abordamos tópicos sobre os desafios e técnicas mais eficazes para quem deseja ter sucesso neste trabalho.

Erros que podem Comprometer a Produtividade Do Setor Financeiro?

Por obvio toda organização é passível de passar por altos e baixos quanto ao desempenho dos times. Vários fatores podem provocar este efeito e, quando ele acontece no setor financeiro, é necessário avaliar e diagnosticar a situação o mais breve possível.

Um problema que comunmente ocorre em várias empresas é a falta de um ótimo sistema de gestão. A falta da implementação de uma ferramenta automatizada é responsável pela burocratização dos processos, interferindo assim na competência dos funcionários serem produtivos.

Não raras vezes outro erro comum é a falta de alianças com outras secções, já que a área de finanças costuma ser vista como um bloco independente do restante da organização.

Pode parecer uma coisa simples, porém a falta ou pouco engajamento com os outros setores causa um isolamento que impede os funcionários de compreenderem a empresa como um todo. Dessa forma, as análises e os relatórios requeridos correm o risco de atrasos e retrabalhos.

Ainda, a resistência dos colaboradores com as tarefas de zeladoria financeira é natural e necessita ser trabalhada para evitar problemas em fases importantes como auditorias.

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Dito isto você já consegue perceber que a questão da produtividade no setor de finanças vai além da otimização de atividades, Na verdade, a diretoria financeira recebe o desafio de manter um relacionamento sadio e transparente com os integrantes da organização.

Por Que Se Preocupar Com A Produtividade Do Setor De Finanças Da Empresa?

Se uma companhia não investe na produtividade de finanças, isso reduz as próprias chances de se tornar bem-sucedida no mercado. Isto acontece porque a saúde financeira de um empreendimento é refletida em todas as suas ações.

Percebida não somente pelos acionistas, mas também os fornecedores e os clientes são capazes de notar o estado de finanças de uma empresas que esta visivelmente doente. Questões como, O preço é bom? As ofertas subiram? A inadimplência não para de crescer? Há contenção desenfreada de despesas?

Questões como essas e muitas outras são levantadas em conta em acordo com as ações tomadas no setor de finanças. Queira o gestor ou não, eles faz com que os envolvidos reflitam se vale a pena investir ou negociar preços.

Dicas para Aumentar A Produtividade Do Setor De Finanças

Quer saber como mudar um quadro de baixo desempenho no setor de finanças e reverter a situação? Veja algumas dicas práticas que poderão auxiliar.

Contribuir ara a Reinvenção dos Profissionais da Área

Como enfatizamos, o mercado tem exigido cada vez mais que os profissionais do departamento de finanças desenvolvam um lado analítico e compatível com as consequências do avanço tecnológico.

Atualmente, a produtividade do departamento está relacionada à capacidade do líder de estimular seu time a perceber o próprio desempenho na área e também trabalhar para que os resultados possam alcançar toda a empresa.

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Quando o especialista financeiro não consegue se enxergar como parte de um contexto, é muito mais difícil atuar de maneira integrada e reinventada. A consequência é um empreendimento com menos chances de adquirir o valor agregado.

Alinhar a Empresa às Expectativas dos Acionistas

Na hora de se comunicar com os acionistas, o diretor de finanças deve estar ciente da importância do seu papel como excelente analista e interlocutor.

É comum que este tipo de agenda seja muito intensa e, para se sair bem, o gestor financeiro responsável deve se certificar de que consegue entender as expectativas dos acionistas.

Quando as informações úteis são compartilhadas com os outros diretores da companhia por meio de uma comunicação fluida e atualizada, é possível aumentar os níveis de produtividade, já que os objetivos procurados passam a ser mais claros.

Com boa habilidade de persuasão e carisma, o líder financeiro pode alinhar diferentes pontos de vista e impedir que a corporação sofra divergências de propósitos entre os setores.

Como coordenador do departamento,busque incentivar os resultados e quebre paradigmas ao valorizar os papéis importantes dentro da sua equipe. Para isto, um bom conselho é apostar em realizar encontros periódicos com a equipe.

Nestas reuniões, de preferência periódicas, você pode incentivar a interação e a participação por meio de dinâmicas, descontração, acompanhamento de resultados e distribuição de desafios.

Para manter a produtividade da equipe que trabalham com você, explore ao máximo a criatividade. Quanto mais próxima seu setor estiver do restante da empresa, melhor desempenho terá. Lembre-se disto!

 Estar Junto do Time

A produtividade de todo time está sempre de forma intrínseca ligada à postura do seu líder. Criticar e cobrar sem entregar o feedback preciso não auxilia a equipe a produzir pelo contrário é desanimador.

É preciso valorizar os atendimentos concedidos e agir com sinceridade, informando às pessoas os resultados de suas ações. Esta é uma boa forma de ganhar o respeito da equipe e instigar um desempenho cada vez melhor.

Por outro lado, ser um ótimo líder não significa ignorar os problemas por medo de perder a motivação dos funcionários. Cobre quando for necessário comemore quando os objetivos forem alcançadas! A produtividade do setor de finanças faz toda a diferença na imagem de uma organização.

 Definir Claramente Objetivos e Metas

Não espere que os colaboradores venham produzir mais sem que eles saibam, de forma clara, quais objetivos devem ser conquistados. Esta é uma maneira muito simples e de grande serventia na procura por melhores resultados.

A definição de metas costuma fazer com que a equipe trabalhe com foco e colaboração. Estes propósitos podem ser individuais ou coletivos, desde que estejam enraizados aos interesses e às estratégias da organização.

Busque sempre estabelecer com clareza o que deve ser conquistado. Senão, o tiro pode sair pela culatra e os resultados não virem. Tenha em mente que os colaboradores necessitam de objetivos reais e alcançáveis. Logo, planeje prazos e não pressione mais do que o limite. Pois, tudo o que você não precisa é de um time desmotivado pela própria liderança.