Planejamento Financeiro: Confira Seis métodos para serem aplicados na sua empresa
Deseja conhecer algumas técnicas e saber como elas podem ajudar a alcanças o sucesso na sua empresa? Fique conosco lendo o artigo e confira seis métodos para o planejamento financeiro da empresa.
Gerenciar o planejamento financeiro de uma empresa ainda é visto como um grande desafio para a maior parte dos empreendedores.
Pois exige que se vá além de controlar os números, a gestão financeira pede conhecimento e técnica, dessa maneira é que todas as decisões e ações podem ser tomadas e trazer bons resultados para a empresa.
Vemos então que emitir relatórios financeiros e analisar os orçamentos não é tudo que podemos esperar de um coordenador financeiro. Contudo, há algumas estratégias que são indispensáveis e que podem ajudar no controle financeiro de um negócio.
Acompanhe a seguir os seis métodos para o planejamento financeiro da empresa:
1- Desenvolver um Plano de Ações
Pôr as mãos na massa e retirar as técnicas do papel já é um bom começo para um planejamento financeiro de sucesso. Contudo não basta apenas delegar as atividades é necessário ir além e avaliar quais serão as ações que poderão alcançar os resultados esperados, assim com possíveis mudanças.
Ainda é necessário para a otimização elaborar um plano mais detalhado, o que inclua estabelecer metas e propósitos, mapear as iniciativas precisa para o andamento de cada projeto, desenvolver um cronograma condizente com a realidade da companhia e suas projeções para os anos seguintes.
Porem isto é apenas o começo. Um plano de ação é um método que busca estabelecer cada atividade, pautando-se nas habilidades de cada um da equipe. Para alcançar bons resultados é necessário documentar as fases e suas realizações, criando novos recursos para próximos projetos.
2- Ajustar o Planejamento Financeiro Com o Planejamento Estratégico
Um bom planejamento financeiro não pode existir sem o auxílio de um bom planejamento estratégico.
Individualmente, eles já contribuem com diversas vantagens para uma corporação, mas juntos são ótimas ferramentas para indicar e traçar objetivos, fazer estimativas e prever situações futuras, adquirindo uma visão geral e clara do andamento dos negócios.
Com o auxílio do planejamento estratégico, o departamento financeiro poderá projetar a longo prazo e escolher pelas melhores ações, sempre baseando-se na missão, visão, objetivos e propósitos do negócio.
Assim, com uma estrutura bem estabelecida, uma organização pode antecipar previsão de contratempos e não pensar somente dentro da caixa, determinando planos em curto prazo.
Contudo, considere que para ter esta visão panorâmica dos empreendimentos é necessário e imprescindível todos estarem envolvidos independentemente de suas hierarquias.
3- Conduzir Diagnóstico Financeiro
Não levar em consideração os números é um erro que a maior parte das empresas e seus coordenadores financeiros infelizmente ainda cometem.
Deixar de acompanhar as receitas e custos é muito arriscado e pode comprometer as finanças em um curto período de tempo a saber.
Dessa forma, realizar um diagnóstico financeiro possibilita identificar quais são os prejuízos e lucros que fazem parte do fluxo do caixa.
Esta análise é importante e ajuda a classificar as movimentações financeiras, de modo que cada custo é justificado e avaliado antes de tomar qualquer decisão, sempre com previsão e estratégia.
Tenha em mente ainda que, a partir desta análise sua empresa poderá prever diferentes cenários econômicos e se preparar para cada um destes cenários, identificando quais são os riscos do mercado atual, comportamentos dos concorrentes e futuras projeções de negócios.
4- Medir o (ROI) Retorno Dos Investimento
No estágio inicial, o coordenador precisa estar atento a cada detalhe, para que suas responsabilidades sejam cumpridas com total êxito.
Contudo, o planejamento financeiro é um método que requer atualizações constantemente, por esse motivo, torna-se fundamental medir o retorno sobre os investimentos constantemente.
Dizendo de outra forma, é estabelecer novas ações que deixem a corporação rentável ano após ano e não somente naquele determinado período estipulado.
Para realizar esta medição e adquirir os resultados mais reais possíveis, muitos coordenadores financeiros já contam com a ajuda de indicadores.
Por meio destes indicadores (ROI) pode-se estabelecer qualquer projeto bem como saber a melhor hora de colocar em prática suas ações e aplicar cada investimento.
Com seu auxilio, além de identificar as melhores oportunidades do mercado, também poderá prever gastos com mais eficácia, mantendo qualquer problema distante dos seus empreendimentos.
5- Auxílio de softwares nos planejamentos
Anotar os custos em uma planilha nem sempre é a melhor alternativa para melhorar o controle financeiro. Uma planilha é de extrema importância e pode fazer toda a diferença, mas tratando-se de uma grande corporação, apenas o seu uso é obsoleto e não será suficiente.
A tecnologia, que oferece os apps e softwares tornaram-se aliados importantes para o planejamento financeiro. Através destas ferramentas é possível armazenar dados, como contas a pagar e a receber, e ainda acompanhar o andamento dos resultados já alcançados e otimizar o controle do fluxo do caixa, por exemplo.
Os softwares são aliados poderosos no controle de custos, permitindo que sua organização tenha acesso ao histórico financeiro. Ainda, você pode manter as informações em ambiente seguro, emitir boletos, antecipar pagamentos e planejar cada ação, baseada no atual cenário com o auxílio online que essas tecnologias oferecem.
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6- Avalie com periodicidade os Resultados
Como mostrado até aqui, existem diversas estratégias que podem te ajudar a realizar um planejamento financeiro com sucesso em seu negócio.
Contudo elas sejam fundamentais para a conclusão de cada tarefe e fase, ainda há um processo que deve ser dada total atenção. Qual seja; a mensuração, que é a avaliação periódica e sistemática dos resultados.
Realizar o controle de despesas “a olho” sem avaliar o que está sendo feito não é a melhor forma de chegar ao lugar desejado.
Por esta razão, a emissão de relatórios frequentes é uma estratégia essencial para identificar qualquer erro ou até mesmo propor melhorias para o processo.
Ao atentar-se a isso e acompanhar os resultados, sua empresa poderá avaliar o atual mercado com mais assertiva, tomar outras medidas e decisões com precisão.
Como pode ter percebido planejar é uma técnica ser desenvolvida a longo prazo mas que precisa ser implantada de imediato, para os negócios manterem lucrativos, superando os concorrentes e evitando problemas financeiros, é a forma que a empresa irá sobreviver.
